Coraz więcej startupów jest tworzona zdalnie przez zespoły, które się nie widzą na co dzień i nie pracują w jednym biurze. Postaramy się pokazać czy warto to robić i jak to zrobić by efekt było pozytywny.

Jeśli myślisz by startup robić w oparciu o rozproszony po całej Polsce, lub nawet świecie zespół, to ten artykuł musisz przeczytać 😉

Co daje zdalna praca?
Zdalna praca jest wynikiem globalizacji i chęcią wyrównania szans w konkurencji z dużymi korporacjami. Korpo mają wszystko, co najlepsze i tony blichtru :). Na benefity dla pracowników z nimi też nie wygrasz, bo dobrych ludzi dopieszczają aż do bólu. Co więcej, jeśli jesteś ulokowany w miejscach gdzie największe talenty są zgarniane bezpardonowo przez znane brandy to nie masz często szans zrekrutować dobrych ludzi.

Dlatego też, warto szukać w miejscach gdzie korpo nie dociera. Otwarcie się na zdalną pracę daje Ci nagle dostęp do całkiem dobrych ludzi za cenę, która Cię nie zabije. Nie będziesz ich zapewne zbyt często widywać, ale jest szansa, że robota zostanie sensownie zrobione.

Inne korzyści dla startupu z rozproszonego zespołu pracującego zdalnie to:

1. Mniejsze koszty. Oprócz niższych pensji, odpada Ci też koszt biura, kawy, herbaty, adminu, który miałby tym zarządzać.
2. Większe skupienie na robocie. To, że zespół nie jest w jednym miejscu powoduje, że wbrew pozorom jest większe skupienie na robocie. Mniej pary idzie w socjalizację, flirty i gierki więc w 8 godzin jesteś w stanie zrobić więcej wartościowej roboty. Statystyki dowodzą, że w normalnym biurze pracownicy średnio 3-4 godziny obijają się na wszelkie możliwe sposoby (kawa, facebook, pogawędki w kuchni, pogawędka w korytarzu, pogawędki na papierosie). Normalnie nie zauważasz tych małych cichych pożeraczy czasu, ale liczby nie kłamią – no chyba że rządowe statystyki 😉
3. Większa osobista efektywność. Każdy ma swój osobisty cykl efektywności. Jedni są efektywniejsi w nocy; inni w dzień a trzeci lubią robić przerwy, co 1,5 godziny. Zdalna praca pozwala każdemu pracować w swoim własnym optymalnym cyklu. Oczywiście deadline jest deadlinem 🙂
4. Członkowie zespołu nie tracą czasu na dojazd do pracy. Niby drobnostka, ale dodatkowa 1 godzina dziennie robi różnicę.
5. Podejście jak do własnej firmy. Gdy zdejmujesz z ludźmi nakaz pracy 8 godzin 5 dni w tygodniu, to okazuje się, że zaczynają podchodzić do swojej pracy jak do mini firemki. Więc nie tylko jest więcej pracy w pracy, ale również więcej czasu poświęcają na nią
6. Miks kulturowy. Wiele firm, która chce wchodzi na kolejne rynki jest wręcz zmuszona pracować w oparciu o mini-biura w różnych lokalizacjach i dużą liczbę zdalnych pracowników. Daje im to dobre zrozumienie rynku lokalnego, na który próbują wejść.

Co musisz mieć by się praca zdalna udała?
Załóżmy, że zdalna startup Cię kręci. By się on udał musisz zadbać o parę elementów, bez których biznes Ci się rozjedzie w szwach:

1. System do przydzielania i kontroli roboty. Ponieważ pracujecie zdalnie to musicie być w stanie przydzielać robotę i kontrolować jej wykonanie. Można to robić na Google Drive, lecz jednak lepiej jest użyć czegoś bardziej przyjaznego. My proponujemy Asana, Nozbe, Trello, Leankit. Do kontroli roboty w IT często jest wykorzystywana Jira i częściowo GitHub.
2. Komunikacja. Skoro team jest porozrzucany to musi się komunikować w różnych konfiguracjach i wskroś różnych urządzeń. Można oczywiście robić wszystko na facebook messanger, ale jest to mocno upierdliwe. Większość obecnie przechodzi na Slacka, Hipchata. Do telekonferencji używają zaś Skype, Google Hangouts i Go To webinar. Potrzebujesz też wentyla bezpieczeństwa, który pozwala komunikować się nieformalnie i tworzyć więź emocjonalnym. Polecamy opis przykładu zastosowania Snapchata w biurze
3. UL. Członkowie startupu są jak pszczółki, które powinny pracować ku chwale Twojego biznesu. By się tak działo musi być Ul – miejsce gdzie są zbierane dokonania zespołów tak, aby nie być zależnym od jednego lub drugiego ugrupowania. Tym przysłowiowym ulem dla większości rzeczy może być Google Drive, Dropbox. Informatycy wykorzystują w dużej mierze GitHub. Takim narzędziem może być też częściowo Evernote czy GetPocket. Dane wspólne muszą być widoczne dla teamu by mogli z nich korzystać na bieżąco
4. Zdalne pokazywanie danych. Czasami trzeba przegadać coś co musi być widoczne dla teamu. Dużą część można pokazać na Google Drive, przez Google Hangouts. Są też bardziej zaawansowane zastosowania typu InVision gdzie możecie pracować jednocześnie na danym temacie.Warto też rzucić okiem na programy do webinarów
5. Spotkania wirtualne. Praca zdalna wymaga spotkań wirtualnych przez audio lub video konferencje. Jako szef musisz stworzyć system spotkań, które zapewni odpowiednią komunikację między ludźmi i pozwolą Wam stworzyć, mimo odległości, zgrany organizm dążący w jednym kierunku. Spotkania powinny być regularne, krótkie i w różnej konfiguracji. Typowe występujące spotkania to spotkania założycieli, spotkanie wewnątrz danego zespół (np. zespół zajmujący się danym produktem, wzrostem, marketingowy itd.), spotkania 1 na 1 z pracownikami, spotkania ze wszystkimi. Polecamy rzucić okiem na podcast, w którym założyciel Nozbe opowiada jak jest to zorganizowane u nich zdalna praca. Ważne jest, aby spotkania odbywały się regularnie najlepiej o tej samej porze w te same dni, bez uprzedniego zwoływania
6. Spotkania w realu. Jeśli się nie widujecie, na co dzień musicie co jakiś czas poobcować ze sobą na żywo by wzmocnić więź i zobaczyć kto się kryje za danym mailem, avatarem, głosem. Większość firm takich WordPress, Zapier, Nozbe robią 1-2 razy do roku spotkania integracyjne z elementami dyskusji strategicznej. Inne jak np. BlaBlaCar dają Ci możliwość pracowania przez 1-2 miesiące w innym biurze lokalnym.
7. Kultura firmy. Last but not least musisz mieć dobrze określoną kulturę, wartości i system postępowania. Bez tego firma się rozpadnie. Kultura stanowi krwiobieg twego zespołu. Podobno religia zaczęła powstawać wtedy, gdy ludzie zaczęli tworzyć coraz większe organizacje przekraczające 1 lokalizację, wioskę. Bez religii lokalny watażka robił, co chciał bo był poza zasięgiem wodza. Podobnie jest z kulturą – tworzy ona szkielet Twoje organizacji. Wyznacza reguły, które powinny zapewnić Wam spójność. Polecamy rzucić okiem na mistrzów w tej dziedzinie czyli Zappos.

Które startupy są robione zdalnie:

1. Startupy globalne w szczególności marketplace. Większość startupów, które podbija świat bazuje na lokalnych zespołach z jakimś minibiurem i starają się wymieniać w ten czy inny sposób ludzi między biurami / krajami. Tak działa BlaBlaCar,Uber,Quandoo.
2. SaaSy. Wiele SaaSów jest robiona w oparciu o zdalne zespoły. Najlepszy przykład to Polski Nozbe, WordPress, Zapier, Kissmetrics, QuickSprout,
3. Startupy modowe. Tutaj same koszty powodują, że większość startupów modowych ma w oddzielnym miejscu produkcję, projektowanie

Jak rekrutować do startupu zdalnego i gdzie.
Do startupu zdalnego rekrutujesz dokładnie tak samo jak do normalnego startupu.

Różnica jest oczywiście to, że nie wymagasz, aby mieszkał w tym samym miejscu co Ty. Znacząco to poszerza Twojej możliwości szukania

Dodatkowo, dobrym źródłem do rekrutowania do zdalnego startupu są marketplace freelancingowe, dedykowane do danej dziedziny jak Upwork, Freelancer, AngelList, Fiverr

Warto też rekrutować pośród swoich dostawców usług, gdzie, jakość masz już sprawdzoną a i dobrze ustawione relacje.

Jeśli chcesz dostawać powiadomienia  o nowych  równie dobrych artykułach StartupAkademii zacznij obserwować nasz blog za pomocą maila 🙂 i zgarnij pakiet 18 przydatnych narzędzi.

Z dalszych lektur polecam:

1. Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi na temat pracy zdalnej
2. Opis caseu Hubstaff, który pracuje zdalnie
3. Słowniczek terminów starutpowych
4. Opis tego jak pracuje zdalnie WordPress
5. Parę wskazówek jak zostać dobrym marketerem / growth hackerem
6. Top 10 sposobów jak znaleźć pomysł na biznes

P.s. Daj znać w komentarzu jakie rzeczy, jeśli chodzi o startupy, Cię ciekawią byśmy wiedzieli o czym warto pisać