Smartsheet czyli ulepszony kuzyn Excela

Było już trochę o narzędziach do zarządzania zespołem i projektami. Dla tych, którzy wolą jednak starego dobrego Excela mamy coś, co mocno przypomina Excela ale jest narzędziem on-linowym i umożliwia przejście na inne przydatne tryby. Pozwala nie tylko zarządzać projektami, ale również tworzyć budżety, ankiety on-linowe itp. W skrócie co daje program jeśli chodzi o zarządzanie projektami i zespołem:

  1. Możesz zarządzać projektem w postaci tabelki z taskami zbliżoną do Excela
  2. Tabelka ma wbudowane automatycznie opcje: oznaczanie statusu danego zadania, datę zakończenia i rozpoczęcia, osobę wykonującą, czas wykonania i procent zaawansowania wykonania oraz Czytaj dalej
Reklamy

Jak nie być zmuszonym pamiętać setki haseł


Dziś pora na drobiazg, który poprawia jednak efektywność startupu.Minusem tak dużej ilości mniej lub bardziej fajnych rozwiązań jest to, że drastycznie zwiększa się liczba haseł do zapamiętania. Dla niektórych aplikacji udało się to obejść poprzez logowanie z konta facebooka lub konto gmailowe (działają one jak swoisty paszport). Dla reszty warto skorzystać z softu, który ułatwia zarządzanie hasłami. Tego typu oprogramowanie jest Czytaj dalej

Niezbędnik Startupowca

StartupAkademia tworzy Niezbędnik Startupowca, w którym znajdziesz wszystko, co jest Ci potrzebne do prowadzenia startupu na każdym etapie. Poniżej jego elementy

  1. Baza casów. Znajdziesz tam wszystkie casy, które opisaliśmy. W tabelce znajdziesz krótkie podsumowanie każdego casu i możesz wyszukać biznesów najbliższych Twojemu Startupowi. Klikając na nazwę przejdziesz do artykułu ze szczegółowym opisem, wywiadem z twórcą. Powinieneś tam sięgać w szczególności na etapie weryfikowania swojego pomysłu na biznes oraz gdy zastanawiasz się jak innym się udało. Znajduje się tam również zakładka ”Bazy startupów”. Wylistowane są tam miejsca gdzie możesz zobaczyć, jakie startupy już działają w Twojej lub pokrewnej branży.
  2. Baza narzędzi. Obecnie jest tam już opisanych prawie 180 narzędzi podzielonych na 4 grupy. Przy każdym narzędziu znajdziesz: krótki opis, zastosowania, link do producenta i link do filmiku, który pokazuje jak to działa, nasza subiektywna ocena i cena, po jakiej jest to dostępne. W zakładce „Zarzadzanie i Efektywność” masz wymienione narzędzia poprawiające zarządzanie zespołem, projektem i pozwala Waszemu startupowi pracować super efektywnie. Kolejna zakładka to „Sprzedaz i Marketing” gdzie znajdziesz wszystko, co jest potrzebne do efektywnej sprzedaży i tworzenia wizerunku. Są tam między innymi narzędzia do: mailingu, marketing automation, CRM, generowani trafficu, analityki on-line, social listening itp. Zakładka „Grafika i animacja” to kopalnia wszelkiego rodzaju narzędzi do obróbki i tworzeni grafik, infografik, filmików animowanych, instrukcji obsługi, miejsca gdzie można znaleźć foty, ikony itp. Reszta narzędzi jest w zakładce Ogólne.
  3. Baza potencjalnych inwestorów to uporządkowana i dość wyczerpująca lista potencjalnych inwestorów. Znajdziesz tam nie tylko venture capitalistów, ale aniołów biznesu, platformy crowdfundingowe, programy akceleracyjne i listę inkubatorów. Oprócz danych adresowych znajdziesz tam informację na temat tego, co oferują, kto już miał z nimi do czynienia, ile pieniędzy i co jeszcze oferują
  4. Baza książek to biblioteczka startupowaca. Dowiesz się tutaj, co warto czytać zarówno, jeśli chodzi o metodologię robieni startupowców jak i książki biznesowe, które Cię zainspirują, pozwolą efektywnie prowadzić biznes i podpowiedzą Ci, w jakim kierunku iść. Znajdziecie tu również listę blogów, które warto obserwować.
  5. Baza konceptów franchisingowych. Jeśli chcesz zacząć od czegoś mniejszym ryzyku to polecamy przejrzeć różne koncepty franchisingowe. Jest to świetne narzędzie również dla tych, którzy szukają klientów w obszarze B2B
  6. Lista Marketplaców zawiera krótki opis ponad 300 marketplaców z USA z ich polskimi odpowiednikami, szacowaną liczbą klientów i linkiem do profilu na Crunchbase
  7. Baza growth hacków, taktyk i tricków. Tutaj znajdziesz przykład od innych firm jakich tricków i taktyk używały do pozyskania klientów, zwiększenia poleceń, przychodów z klienta. Baza jest dostępna jedynie dla osób zapisanych na newslettera (obserwujących StartupAkademię)

Jeśli chcesz dostawać powiadomienia  o nowych  równie dobrych artykułach StartupAkademii zapisz się koniecznie na nasz newsletter 🙂

Notować wszędzie, wszystko, zawsze

Evernote to kombajn do zbierania i zarządzania notatkami (wszystkiego, wszędzie i zawsze), który dodatkowo umożliwia pracę zdalną. Wydaje się, że jego używanie znacząco poprawia efektywność pracy starupowców (Waszą i Waszego zespołu), więc pokrótce, co umożliwia Evernote
:

  1. Zbieranie notatek (zdjęcia, video, zapiski ręczne, zapisywanie dowolnego Czytaj dalej

Proste wystawianie faktur

Czasami startupowiec musi robić parę przyziemnych rzeczy. Jeśli masz szczęście to jedną z nich będzie wystawianie faktur klientom. Fakturę można samemu zrobić W Excelu, można też użyć jednego z kilku programów, które to ułatwia. Jednym z nich jest http://invoiceocean.com/. Co robimy ten program dla Ciebie:

  1. Ma zaszyte wszystkie funkcjonalności potrzebne do Czytaj dalej

Wykresiku powiedz przecie który startup jest najciekawszy na świecie

Obrazek to 1000 słów, ale nie samymi infografikami człowiek życia, więc aby było paradoksalnie ironicznie polecamy infografikę Anny Vital z całkiem fajnym przeglądem tego, co można stosować do wizualizacji Waszych myśli. Tytułem wytłumaczenie zastosowanie niektórych mniej oczywistych wykresików:

  1. Mind Map jest świetne do Czytaj dalej

Morze infografik

Pisaliśmy już o Piktochart, który jest bardzo fajnym narzędziem do robienia infografik. Dziś zrobimy szybki i krótką prezentację innych narzędzi, którymi również infografiki możecie stworzyć:

  1. http://infogr.am/ to Polski produkt bardzo łatwy doużytkowania i robiący ładne infografiki ale bardziej się nadaje do robienia infografik liczbowych niż koncepcyjnych.
  2. http://www.easel.ly/ to jedno z podstawowywch narzędzi Czytaj dalej

Zgrywanie się w czasoprzestrzeni

Czasami trzeba zgrać się w czaso-przestrzeni, w szczególności, jeśli zespół pracuje zdalnie. Można telefonicznie / mailowo lub fb próbować zgrać terminy, ale można też zrobić to trochę szybciej i łatwiej przy użyciu https://doodle.com. Przy użycia tego narzędzia każdy określa parę terminów kiedy Wam pasuje i na bazie tego można wybrać optymalny termin :). Powyższyfilmik pokazuje jak to działa:

Przejrzyj także Asanę – inne bardzo przydatne narzędzie do podnoszenia efektywność zespołu

Dla osób pracujących zdalnie polecamy również o tym jak pracować bez biura

Pozostałe opisywane przez nas narzędzia znajdziecie pod poniższym linkiem:

Jak się dowiedzieć w co inwestują VC?

Trochę pisaliśmy o tworzeniu startupu, który się wbija w trend (więcej o tym tutaj: https://startupakademia.pl/2014/12/02/jak-poskromic-trend/). Temat będziemy rozwijać ale dziś pokażemy Wam ciekawe narzędzie, które pozwala Wam zobaczyć gdzie idą Czytaj dalej

Jak znaleźć freelancera do Waszego startupu?

W startupie brakuje pieniędzy i ludzi. Nie będzie Cię oczywiście stać na zatrudnianie topowych specjalistów na etacie i zapewne ciężko będzie Ci znaleźć konkretną osobę. W takich sytuacjach zapewne bierzesz telefon i dzwonisz po znajomych, wrzucasz posta na facebooka itd. Jest to oczywiście bardzo dobre podejście, ale jeśli nie uda Ci się znaleźć kogoś można pomyśleć o freelancerach.  Jednym z narzędzi, które Czytaj dalej